2025년 자동차 양도증명서 발급 신청 및 작성 방법 알아보기

자동차를 매매하거나 양도할 때 소유권 이전을 증명하는 필수 서류가 자동차 양도증명서입니다. 이 서류는 개인 간 거래뿐만 아니라 법인 간 이전, 상속 등에서도 반드시 필요합니다. 이번 글에서는 자동차 양도증명서의 개념, 발급 및 다운로드 방법, 작성 요령, 제출 절차 및 주의사항까지 소유권 이전을 완료하는데 필요한 모든 정보를 상세히 정리하였습니다.

 

1. 자동차 양도증명서란?

자동차 양도증명서는 차량 소유권이 새로운 소유자에게 이전되었음을 공식적으로 증명하는 서류입니다.

 

✔️ 자동차 매매, 증여, 상속 등 모든 소유권 이전 시 필수 제출 서류
✔️ 법적으로 양도인과 양수인의 책임을 명확히 구분
✔️ 차량등록사업소에 제출하여 소유권 이전을 공식적으로 완료해야 함

 

💡 자동차 소유권 이전이 완료되지 않으면, 이전 소유자가 사고, 세금 체납 등의 법적 책임을 질 수 있으므로 반드시 신고해야 합니다!

 

2. 발급 및 다운로드 방법

⭕온라인 발급 방법 (자동차민원 대국민포털)

1️⃣ 자동차민원 대국민포털 접속 → 바로가기
2️⃣ ‘민원신청서식 다운로드’ 메뉴 선택
3️⃣ ‘자동차 양도증명서’ 검색 후 다운로드
4️⃣ 출력하여 수기로 작성 또는 전자서식 입력 후 인쇄

 

💡 온라인에서 미리 양식을 다운로드하여 준비하면, 차량 등록소 방문 시 빠르게 절차를 진행할 수 있습니다!

 

⭕오프라인 발급 방법 (차량등록사업소 방문)

가까운 차량등록사업소 방문하여 양도증명서 무료 발급 가능
현장에서 작성 후 즉시 제출 가능

 

💡 가까운 차량등록사업소 찾기 → 국토교통부 차량등록사업소 조회

 

3. 작성 방법과 주의사항

⭕자동차 양도증명서 작성 항목

✔ 양도인(판매자) 정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
✔ 양수인(구매자) 정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

 

✔ 차량 정보:

차량등록번호

차종

차대번호

주행거리

 

✔ 거래 정보:

매매 금액

계약일

잔금 지급일

 

✔ 서명 및 날인: 양도인과 양수인이 반드시 서명 또는 인감 날인

 

🚫 작성 시 주의할 점
서명(도장) 누락 금지 → 양도인 & 양수인 모두 서명 필수
차량등록증과 정보 불일치 방지 → 차량번호, 차대번호, 차종 일치 확인
공동명의 차량 → 공동 소유자의 서명도 필수
매매금액 기재 오류 주의 → 정확한 금액 기입

 

💡 서명 누락 또는 정보 불일치로 인해 등록이 반려될 수 있으므로, 제출 전 꼼꼼히 확인하세요!

 

4. 제출 및 이전 등록 절차

1️⃣ 자동차 보험 가입 (의무 사항)

이전등록 전 자동차 의무보험을 가입해야 함

미가입 시 등록 불가

 

2️⃣ 차량등록사업소 방문 (필요 서류 지참)

방문 후 신청서 제출 및 이전등록 수수료 납부

 

3️⃣ 이전등록비 납부

오후 5시 이전까지 등록비 납부해야 당일 처리 가능

 

4️⃣ 소유권 이전 완료 및 새로운 차량등록증 발급

등록 후 신규 차량등록증을 발급받아 보관

 

📋이전등록 시 필요 서류

자동차 양도증명서
자동차등록증 (기존 소유자)
자동차 보험 가입 증명서
양도세 및 이전등록비 납부 영수증
공동명의 차량의 경우 공동소유자의 동의서

 

💡 서류가 누락되면 이전등록 처리가 반려될 수 있으니 사전에 미리 준비하세요!

 

5. 발생할 수 있는 문제와 해결 방법

1) 서명 누락으로 인한 반려
양도인 또는 양수인의 서명이 빠졌다면? → 재작성 후 제출
공동명의 차량은 모든 소유자의 서명 필요

 

2) 차량등록증과 정보 불일치
차대번호, 차종, 차량번호 불일치 확인 후 수정

 

3) 양도 후 소유권 이전 미처리
양수인이 이전등록을 하지 않으면, 사고/범칙금 등의 법적 책임이 양도인(이전 소유자)에게 남을 수 있음

 

💡 양도 후 일정 기간 내에 소유권 이전이 완료되었는지 차량등록사업소에서 확인 필수!

 

6. 관련된 추가 정보

✔️의무보험 가입 필수

이전등록 신청 전에 자동차 보험에 반드시 가입해야 함
미가입 시 이전등록 불가

 

✔️ 공채 매입 여부 확인

온라인 신청 시 공채 매입 불가 (공채 할인만 가능)
오프라인 차량등록사업소 방문 필요

 

✔️ 이전등록비 납부 시간 주의

오후 5시 이전에 납부해야 당일 등록 처리 가능

 

7. 마무리

자동차 양도증명서는 소유권 이전을 증명하는 필수 서류입니다. 온라인(자동차민원 대국민포털) 및 오프라인(차량등록사업소)에서 발급 가능하고, 작성 시 차량 정보, 거래 금액, 서명 등을 정확히 기입해야 합니다. 빠른 자동차 소유권 이전을 위해 자동차 양도증명서를 정확히 작성하고, 필수 서류를 갖춰 제출하세요!😁